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执行助理工作需要哪些技能?

卡罗尔·弗朗索瓦

行政助理工作报酬丰厚,办公室工作需要广泛的技术、商务和沟通技能。这些技能是通过教育和工作经验相结合获得的。行政助理的职责是为高级管理人员或执行职务。

行政助理应具有办公效率软件、文字处理、电子表格和演示软件方面的专家级认证。

技术技能要求行政助理职位注重运用计算机软件. 应聘者必须具有办公室生产力软件方面的专家级认证,文字处理电子表格和演示软件。他们必须愿意并且能够快速学习新技术,并且能够支持主管所需的任何软件或硬件。这包括移动电话、个人信息管理单元(如Blackberry®或其他新技术)。

沟通技巧是成为行政助理所必需的最重要的技能。

这些技能是通过公司采用新软件时提供的培训课程和研讨会获得的。在线研讨会和升级课程是保持技能新鲜的好方法。行政助理的工作经常随着时间的推移而扩大,以提供更高水平的支持服务。通过扩展你的技能,你可以成为雇主不可或缺的人。

行政助理通常负责管理行政人员的日程安排和旅行。

行政助理工作中使用的商业技能包括谈判、基本会计、创建财务报告和处理会计事务。他们还必须了解组织结构和管理、市场营销和经营战略. 为了获得这些技能,候选人需要成功完成两年的大专教育,并获得商业、行政或相关领域的副学士学位。这些技能都是为大公司的高级管理人员提供适当支持所必需的。

在申请行政助理职位时,沟通技巧是最重要的技能。行政助理通常是行政人员信息、方向和其他员工的首要沟通者。作为一名行政助理,要想取得成功,就必须谨慎,对角色和业务协议有清晰的理解。

各种大专教育机构都提供交流培训。此外,夜校课程、研讨会和自助书籍都是为了提高这些重要技能而设计的。在适当的水平上写和说的能力是行政助理工作成功的关键。

对于一个行政助理来说,克服困难和洞察他人动机的能力是一项很有价值的技能。许多高管依靠自己的助手及时了解机构内的流言蜚语以及下级员工的担忧。成功地平衡相互冲突的优先事项的能力是行政助理最重要的技能之一。

行政助理通常可以访问公司的数据共享系统。

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讨论意见

拉特31

冰淇淋17-听起来真的很有趣。我知道很多接待员的工作都是临时性的。

公司提供行政助理、行政助理、会计和各种文书工作的临时任务。

Office Team是roberthalf的一个部门,这是一家著名的人事公司,提供的职位持续一周到几个月。

有些公司可能非常喜欢临时雇员的工作表现,因此可能会提出聘用临时雇员的提议。

这对临时雇员来说是另一个好处,因为他们在正式进入一个固定的职位之前,可以先测试一下环境。

冰淇淋17

我有个朋友是法律秘书。她做了20多年的法律行政助理工作。

她说,在律师事务所工作是一个非常快的节奏,一个成功的行政助理必须能够在主要的期限内工作,其中可能包括超出标准时间表的工作。

她必须准备文件和合同以及报告、表格和政策。她还负责档案系统,必须能够使用口述录音机,因为她在工作中获得的信息是高度机密的。

木乃伊

行政软件和行政助理的工作需要非常细致的知识。

他必须在高级行政人员或行政助理的支持下,保持领先。

他或她应该在主管的任命之上,创建管理人员需要的任何备忘录,并在会议期间做笔记。

打字速度是至关重要的,因为许多行政助理都要打各种类型的备忘录。最低打字速度为每分钟50字是必要的。

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