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行政协调人是做什么的?

达琳·古德曼

一般来说,行政协调人管理和支持企业或组织的办公室。主要工作职责通常包括提供全面的行政支持、监督支持人员和帮助管理预算. 这些任务非常适合一个自我激励、一丝不苟、务实的人。

与同事讨论预算的行政协调人。

主要职责

行政协调员的主要作用是充当部门、外部供应商和工作人员之间的联络人。为了有效运作,大多数组织都有一个复杂的层次结构,由个人和专家组成,他们必须一起工作来完成任务。行政协调员通常组织、监督和促进这一工作流程。他们也可能被要求学习一个组织的技术细节和内部运作,以便提供专门的支持。

行政协调员是各部门、外部供应商和工作人员之间的联络人。

例如,如果一所大学的教员需要报销差旅费,协调员可能需要与其他几个部门合作以确保资金安全。他或她可以与旅行社、会计部、教员支持人员或其他人员合作,为教员处理必要的信息。一个具有大学补偿协议专业知识的行政协调人通常比其他学校雇员更好地为教员服务。

管理人员

大型组织的行政协调人通常管理支持人员。这些员工通常包括部门中提供文书、秘书或财务服务的非主管员工。大多数协调员还负责招聘新员工、评估或斥责现有员工,以及安排工作任务。

支持职责

行政协调员可能必须履行基本的文书职责,特别是当他或她工作的组织很小的时候。他或她可能参与维护数据库、创建报告、写信和其他一般支持活动。协调员经常负责办公室的维护,包括采购用品、与设施管理合作以及确保设备的维护。

预算

行政协调员的另一项重要任务是帮助编制和执行本组织的预算。大多数协调员通常都会在一定程度上参与公司的财务管理。他们经常参与监督资金的使用情况,帮助控制成本,批准开支,撰写财务报告。

成为行政协调人

行政协调员的主要资格是以前的工作经验,许多组织需要相当于7年的行政支助。许多协调员以前担任过办公室或行政经理、行政助理或客户服务代表。除了经验之外,这些职位中的许多要求至少有高中学历文凭或普通同等学历文凭(GED)。有些组织可能需要学士学位,甚至是研究生学历。

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讨论意见

anon333960号

我还没有被聘为行政协调人。我有八年的客户服务背景,并学习了工商管理证书3以及文凭中的一些模块。

anon168316

我是大学讲师和行政协调人。我有学士学位,但从未有过行政协调方面的经验。

这个职位是去年给我的。在生活中,我们必须从某个地方开始向更高的位置迈进。你不需要学习这些技能。努力工作很重要。--珍妮

hyrax53型

现在几乎所有的办公室经理职位,至少是那些需要招聘新人的职位,都希望求职者拥有大学学位。如果你已经工作多年,经验丰富,可能会有所不同,但尤其是对年轻人来说,你需要一个学位。

widget2010年

我想现在大多数地方确实需要大学学位来担任任何行政职位,包括协调员。如果应聘者在大学里修过直线管理、经济学或其他与通信或商业有关的课程,这将特别有用。

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