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超出成本的账单是多少?

马尔科姆·塔图姆

“超出成本的账单”是用于财务会计指发票金额超过实际收入的情况。在获得这些收入之前,它们都作为负债记入公司的会计账簿。这种类型的超额收费情况通常发生在行业中,在这些行业中,通常需要提前为服务付费,例如在建筑业。

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这一术语使用的最常见的例子之一是许多承包商使用的计费过程。在这种情况下,承包商提前向客户收取已承包但尚未完成的工作的账单是很正常的。据了解,这项工作将在合理的时间内完成。在此期间应收账款而且会比实际收入多责任在承包商的财务记录中。当工作完成,收入被认为是挣来的,该金额减少,直到该金额不再被归类为负债。

供应商有时会使用超出成本的账单来控制费用,避免使用信贷或贷款来支付所需材料的必要性。通过从客户那里获得一些预付款,这些资金可以用来支付与工作相关的所有成本,因为手头有现金支付劳动力、材料或与完成工作相关的任何其他任务。如果管理得当,这意味着,一旦项目完成,就没有待解决的挥之不去的成本,供应商手头有任何超出工作费用的利润。

虽然这种做法在许多行业中被接受,但这种方法确实需要谨慎地管理与每个客户相关的账单,如果账单是在实际挣到钱的时候进行的,则不需要这样做。必须注意跟踪工程进度或服务交付,以便准确减少责任。此外,如果供应商有几个不同的项目同时进行,它必须避免使用作为负债的资金为一个工作购买供应品,而事实上收入与另一个工作有关。如果不这样做,可能会很快造成一个错误的形象,说明哪些工作已经和没有被计费,为客户机和提供商都带来了问题。

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乍一看,这是一个令人讨厌的会计把戏,但实际上它很有道理。在一项工作完成之前,为它收取的收入可以被视为一项负债——成本必须从中支出,客户可能不满意并要求退款,等等。

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