如何选择最好的检查注册软件?

亚历克斯·纽斯

选择从纸面支票登记簿迁移到电子支票注册软件可以帮助防止身份盗用,并使它更容易识别错误与记录的检查。尽管如此,这是一个需要深思熟虑的重大举措。在选择这类软件时,需要权衡的因素包括价格、检查细节、特殊功能,以及您是否需要新软件或可以在现有软件中使用附加组件。

一些check register软件是作为字处理或电子表格程序的附加程序而来的。

这个软件的价格可能会有所不同,这取决于它有多少功能和它的能力。自由软件倾向于拥有较少的功能,并且更适合家庭用户或不经常使用支票的用户。付费软件往往更健壮。最好的做法是决定你需要哪些功能,找到具有这些功能的软件,然后决定要价是否是你愿意为得到你想要的或需要的东西而支付的价格。

一些check register软件作为字处理或电子表格程序,而其他程序则作为一个完全独立的包提供。前者通常更便宜,但功能可能更少。后者更昂贵,需要您检查您的计算机是否符合其最低要求,并运行正确的操作系统。

软件可以记录的详细信息量对于精确性很重要簿记. 大多数都带有一个字段,用于显示支票号码、日期和支票金额等基本详细信息。您可能会找到的其他字段(对企业帐户有用的字段)将为编写支票的人的姓名提供空间,以及用于比较您的预算根据开的支票。

大多数检查寄存器软件的主要卖点是其特殊功能。特别的预算功能,例如能够比较您的支票和您的预算,将有助于确保您永远不会超过您的开支。有些软件还可以运行报表来显示您的支出历史记录,以便您跟踪节省和开支。

另一个特殊功能允许您输入自定义字段,因此任何信息都可以输入到软件中。拥有多个用户的能力是允许多人访问记录的另一个特殊功能,如果需要多个人使用程序,这将有所帮助。以不同的文件格式导出报表是另一个特殊功能,它允许您在不同的程序中查看报表和信息。

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那些经营小企业的人当然应该购买一个带有电子支票登记簿的包裹。不仅可以很容易地与一个支票保持一致,而且这些支票对预算编制也很有帮助——只需将不同的支票分配给不同的预算类别,就可以很容易地看出某人是在预算中支出还是在预算之外。

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